Licencia de conducir: otro sector donde digitalizarán el archivo municipal
Corresponden a la documentación de los trámites que se realizaron en los últimos diez años. Son fuente de consulta para gestiones complementarias, pero siempre relacionadas con todo trámite vinculado al área. Se estima algo más de 100.000 expedientes, unos 2,5 millones de fojas, los que están conservados.
/https://opinionsemanariocdn.eleco.com.ar/media/2025/01/licencias_archivo.jpeg)
La Municipalidad dispondrá la digitalización de los expedientes de Licencias de Conducir, que se encuentran en papel desde el año 2016.
La necesidad de este procedimiento está relacionada con la liberación de espacio físico de una las salas del edificio de Mitre 1995. El volumen es importante, calculado en 100.000 trámites emprendidos en el lugar, y cada uno de unas 23 fojas.
Nada de esto debe destruirse porque es elemento de consulta: judicial, personal y toda gestión vinculada con los antecedentes de cada persona que obtiene la licencia.
Posteriormente, logrado el archivo, los papeles pueden destruirse.
El Municipio considera que existen elementos legales para emprender con esta tarea que no será sencilla. Desde lo que señala la Asesoría General de Gobierno hasta lo que establece el Tribunal de Cuentas de la Provincia, organismo que controla el desarrollo administrativo de los municipios bonaerenses.
El órgano de asesoramiento jurídico sostiene que todos los documentos deben ser archivados por diez años, en tanto la Ley Orgánica de las Municipalidades sostiene que “todos los documentos, libros y publicaciones municipales serán conservados en archivos organizados” y que “pasados los diez años podrán ser destruidos los que no revistan interés histórico, bibliográfico o estadístico, y los que no sean necesarios conservar para amparar derechos del Estado o de terceros”.
Además de un avance importante que se dará con los archivos históricos del cementerio, con FamilySearch, también le llegará turno a Licencia de Conducir, pero bajo un sistema aún no determinado que conlleve a la eficiencia administrativa.
Para comentar, debés estar registradoPor favor, iniciá sesión